書院大解密──收支？招牌？展望？

◎戴劭芸、楊鳳琳

　　歷經六年鳳凰花開落的除舊佈新，近兩年全校新生4000人中，將近有3600人參加新生書院活動，比例達九成。在四、五屆間添加住宿轉型，也開啟台大學務處活動招牌新的里程碑。是否不禁要問，如今的碩果，背後除了大量的物力、人力、時間支持，消耗多少財力呢？ 又在未來有甚麼樣的願景？

經費從哪裡來？往哪裡去？

　　第二到六屆書院總召、課外活動組的珮如姐，概述了歷屆的經費收支狀況（見表）。首先注意到，新生自行負擔營期間的生活費，收支打平；學校提供的預算中，花費在籌備團隊上的大致可分為三部分：工資開銷佔三分之一，溪頭團隊培訓支出五十萬元以上，以及營期間籌備團隊的食宿費用；其餘金額則運用在各式營前、營間的硬體與材料支出，包含小隊袋、營服、隊牌、書冊文宣、活動及晚會材料費等。投資在團隊經營上的金額所費不貲，但珮如姐強調，學生團隊的培力是必要支出，而從學期間就開始籌備，到三週上營的時間與心力，也遠超出所得的工資報酬。

　　此外，邀請校內各行政單位的課程不會有講師費，若有邀請校外講師則多由邀請處室負擔，鮮少動用新生書院經費。隨著年復一年學生的問卷回饋，也盡量在時間安排上委託相關單位配合。例如，前幾年有健康檢查被安排在下午的學生反映實在「餓太久了！」，最後原本約一個時段300人為最適當的工作量，由保健中心吸收，一個時段增加到450人的流量。由此足見在籌辦上，各單位的環環相扣與協調合作。

更上一層樓？

　　近兩年隨著營期長度增加為五天，書院與各系學會、校友會的宿營活動時間相衝突，引起一些反彈聲浪。「我們有討論要試著調整，在未來是否能夠精簡活動，盡早公布時間，並將書院延伸，在學期之初舉辦與新生相關的活動。」精簡書院規模能方便學生社團做調整，如今年台南校友會早在八月初舉辦宿營，時程完全錯開。未來是否在書院中加入學生社團的展演空間，甚至如國外有特別為家長安排活動，這些都在想像與願景中。不過仰賴組織架構、理念、時間等諸多元素配合，在學務處打造「書院招牌」略見雛形之際，如何傳承與進步都是考驗。

新生書院粗估預算表（依訪談內容整理）
	二、三、四屆	五、六屆
收入
學務處、教務處經費	300萬	500萬
學員自行負擔（每人）	250元	1700元
支出
工人工資	100萬 （每人5000~6000元）	130萬（每人9000員）
工人培訓	50萬以上	50萬以上
營期間工人餐費 （依學員餐費估計）	4萬	12萬
硬體與材料	未取得資料（總括為其餘支出）
學員住宿費（每人）	無	750元
學員冷氣費（每人）	無	40元
學員保險費（每人）	無	60元
學員餐費（每人）	250元	850元
備註
※學員此指參加書院活動的入學新生。 ※硬體與材料項，項目繁雜並未取得細目資料。